Registrierkassenpflicht 2027 - was geplant ist, und was heute schon gilt.

Der Stand der Dinge, nüchtern betrachtet

Im Koalitionsvertrag 2025 ist eine Registrierkassenpflicht ab 1. Januar 2027 vorgesehen, begrenzt auf Geschäfte mit mehr als 100.000 € Jahresumsatz. Ein Gesetzentwurf wird für 2026 erwartet. Bis dahin gilt: Es ist ein politisches Vorhaben, keine geltende Pflicht.

Wir schreiben das so deutlich, weil im Markt gerade das Gegenteil verkauft wird. Wenn Ihnen jemand erzählt, Sie müssten jetzt sofort eine Kasse kaufen, weil das Gesetz da sei, stimmt das nicht. Es gibt gute Gründe für eine elektronische Kasse - Rechtssicherheit unter Zeitdruck ist aber der schlechteste davon.

Was heute tatsächlich Pflicht ist

Diese drei Punkte gelten unabhängig davon, was 2027 kommt:

• TSE-Pflicht: Wer eine elektronische Kasse einsetzt, muss sie nach § 146a AO mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung betreiben.
• Meldepflicht: Elektronische Kassen sind dem Finanzamt über ELSTER zu melden, neue Kassen binnen eines Monats nach Anschaffung.
• Belegausgabepflicht: Der Bon muss ausgegeben werden - gedruckt oder digital. Die im Koalitionsvertrag vereinbarte Abschaffung ist nicht umgesetzt.

Wichtig ist die Unterscheidung: Diese Pflichten treffen Sie, wenn Sie eine elektronische Kasse einsetzen. Eine offene Ladenkasse ist derzeit noch erlaubt - dann aber mit vollständiger, täglicher Einzelaufzeichnung und einem nachvollziehbaren Kassenbericht.

Was eine Registrierkassenpflicht ändern würde

Käme das Gesetz wie skizziert, entfiele für die betroffenen Betriebe die Wahl zwischen offener Ladenkasse und elektronischem System. Wer über der Umsatzgrenze liegt, müsste elektronisch aufzeichnen - und damit automatisch auch TSE, Meldung und Beleg erfüllen. Für Betriebe, die heute schon eine Kasse mit TSE einsetzen, ändert sich in der Praxis wenig.

Was wir Betrieben im Süden raten

Prüfen Sie zuerst, wo Sie heute stehen: Läuft Ihre Kasse mit zertifizierter TSE? Ist sie gemeldet? Wird jeder Vorgang einzeln aufgezeichnet? Wenn eine dieser Fragen offen ist, hat sie Vorrang vor 2027 - denn hier geht es um geltendes Recht.

Wenn Sie ohnehin über eine neue Kasse nachdenken, ist ein ruhiger Zeitpunkt der bessere. Eine Umstellung im Januar unter Fristdruck kostet Nerven, und Hardware wird kurz vor Stichtagen erfahrungsgemäß nicht günstiger. Wir richten die Kasse remote ein - meist genügt ein Termin von einer Stunde.

Was Sie dafür brauchen, steht auf der Seite TSE und KassenSichV; die Anmeldung beim Finanzamt erklären wir unter Kassen-Meldepflicht.