Kassensystem-Funktionen: was die Kasse im Betrieb können muss.
Kassen Süd ist eine Touch-Kasse, die im Browser läuft: auf Tablet, PC oder Kassenterminal am Tresen und genauso am Rechner im Büro. Warenwirtschaft, Tagesabschluss, Kartenzahlung und der Export für die Steuerberatung gehören dazu, die zertifizierte Cloud-TSE kommt für 9 € netto im Monat hinzu.
Schnell an der Theke, sicher an der Kasse.
Touch-Kasse im Browser
Läuft auf Tablet, PC oder Kassenterminal. Kein Serverraum, keine Installation - Browser öffnen und loslegen.
Karten und kontaktlos
EC- und Kartenterminal anbinden, kontaktlos und mobil bezahlen. Zahlarten sauber getrennt im Tagesabschluss.
Getrennte Zahlung & Rabatte
Rechnungen splitten, Gutscheine einlösen, Rabatte vergeben - ohne dass es an der Theke hakt.
Bon mit eigenem Logo
Belege mit Ihrem Logo, gedruckt oder digital. Belegausgabe erfüllt die aktuelle Bonpflicht.
Sieht nach Ihrem Betrieb aus?
Sagen Sie uns in fünf kurzen Schritten, welche Module Sie brauchen - wir machen Ihnen ein passendes Angebot.
Was rein- und rausgeht, an einer Stelle.
Artikel, Bestände und Inventur laufen dort, wo Sie kassieren. So stimmt die Ware mit der Kasse überein, ohne Doppelpflege.
- Artikelstamm mit Kategorien und Schnelltasten
- Bestände führen und Inventur machen
- Varianten und Preise ohne Umwege pflegen
Für die Kassennachschau vorbereitet, ohne dass Sie Steuerrecht studieren.
Zertifizierte Cloud-TSE
Als Zusatzmodul betreiben Sie die Kasse fiskalisch konform nach § 146a AO und Kassensicherungsverordnung.
Tagesabschluss & Kassenbuch
Z-Bericht auf Knopfdruck, Kassenbuch sauber geführt - die Grundlage für jede Abrechnung.
GoBD-konforme Aufbewahrung
Kassendaten werden revisionssicher aufbewahrt. Eine Verfahrensdokumentation gehört dazu.
Export für Steuerberater
Sauberer Export für Steuerberater und Buchhaltung als CSV und im DSFinV-K-Format.
Überblick behalten - über den Tag und über mehrere Standorte.
Mitarbeiter mit Rollen & PIN
Jeder meldet sich per PIN an. Rechte und Rollen legen Sie fest, jede Buchung bleibt zuordenbar.
Filialen & Kundendisplay
Mehrere Standorte unter einem Dach, optional mit Kundendisplay am Verkaufsplatz.
Auswertungen, die man nutzt
Umsatz, Top-Artikel und Zahlarten auf einen Blick - für Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Optional: Termine & Shop
Bei Bedarf Online-Terminbuchung oder eine Shop-Anbindung - wächst mit Ihrem Betrieb.
Kasse im Browser: auch vom Büro oder von daheim aus
Ja, das geht. Die Kasse hängt nicht an einem Gerät, sie läuft im Browser. Am Tresen kassieren Sie auf dem Tablet, abends öffnen Sie dieselbe Kasse am Rechner im Büro oder zu Hause und sehen denselben Stand.
Was erledige ich vom Schreibtisch aus?
Artikel und Preise pflegen, Tagesabschluss und Umsätze ansehen, Exporte für die Steuerkanzlei herunterladen. Eine Preisänderung vom Abend gilt danach an jeder Kasse, ohne dass jemand etwas aufspielen muss.
Brauche ich dafür ein Fernwartungsprogramm?
Nein. Sie melden sich mit Ihrem Zugang im Browser an, so wie an der Kasse selbst. Ein Programm, das den Bildschirm im Laden auf den Rechner daheim spiegelt, ist dafür nicht nötig.
Wer darf was sehen?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter meldet sich mit eigener PIN an, Rollen und Rechte legen Sie fest. So bleiben Auswertungen bei der Betriebsleitung, während die Aushilfe nur kassiert.
Wie läuft die Einrichtung Schritt für Schritt?
Entweder in einem gemeinsamen Termin per Bildschirmfreigabe oder allein in Ihrem Tempo. Die Reihenfolge bleibt dieselbe:
- Artikel anlegen oder aus einer CSV- beziehungsweise Excel-Liste übernehmen.
- Bon-Layout mit Ihrem Logo setzen.
- Cloud-TSE aktivieren.
- Bondrucker und Kartenterminal anbinden.
- Einen Testbon drucken und ansehen.
- Die Kasse über ELSTER beim Finanzamt melden. Das erledigen Sie selbst oder Ihr Steuerbüro.
Umstieg von der alten Kasse: wie geht das?
Meist über eine Artikelliste: Gibt Ihre bisherige Kasse eine CSV- oder Excel-Datei aus, übernehmen wir daraus Artikel, Preise und Warengruppen. Die alte Kasse behalten Sie mit ihren Daten, denn für diese Aufzeichnungen läuft die Aufbewahrungspflicht weiter. Dass sie außer Betrieb geht, teilen Sie dem Finanzamt innerhalb eines Monats mit.
Übergabe an die Steuerberatung: wie kommen die Zahlen dorthin?
Als Export, den Sie herunterladen und weitergeben: die Umsätze als CSV, die Kassendaten im DSFinV-K-Format. Den Rhythmus bestimmt Ihre Kanzlei, ob monatlich oder einmal im Quartal. Was steuerlich aus den Zahlen folgt, klärt Ihr Steuerbüro; eine Steuerberatung ist das hier nicht.
Gut zu wissen: Die Kasse braucht eine Internetverbindung
Weil die Kasse im Browser läuft, bucht sie nur mit Verbindung. Fällt das Internet aus, lässt sich in dieser Zeit nicht kassieren. Prüfen Sie deshalb vor dem Start, ob das WLAN am Tresen und draußen im Biergarten zuverlässig ankommt.
Was Sie am ersten Tag brauchen - und was später
Die meisten Betriebe starten mit drei Dingen: Artikel anlegen, Bon einrichten, Kartenterminal anbinden. Alles andere - Warenwirtschaft, Mitarbeiterrechte, Filialauswertung - schalten Sie frei, wenn es soweit ist. Eine Kasse, die am ersten Tag alles zeigt, überfordert nur.
Deshalb ist die Oberfläche bewusst reduziert. Was Sie nicht brauchen, ist nicht sichtbar; was Sie später brauchen, ist ohne Umzug erreichbar.
Die Fiskalik läuft im Hintergrund mit
Während Sie kassieren, signiert die zertifizierte Cloud-TSE jeden Vorgang nach § 146a AO. Storno und Korrektur bleiben als solche sichtbar, das Kassenbuch läuft mit, und der Export im DSFinV-K-Format steht auf Knopfdruck bereit.
Sie müssen dafür nichts einstecken und nichts tauschen: Die TSE ist als Zusatzmodul für 9 € netto im Monat eingebunden, als Dienst im Hintergrund statt als Steckkarte an der Kasse.
Hardware: was Sie behalten können
Die Kasse läuft im Browser - auf einem Tablet, einem PC oder einem Kassenterminal. Vorhandene Bondrucker, Scanner und Kartenterminals binden wir an, sofern sie gängige Schnittstellen haben. Erst wenn etwas fehlt, kommt ein Bundle dazu.
Ist ein Gerät defekt, melden Sie sich an einem zweiten an und verkaufen dort weiter. Artikel, Preise und Belege liegen nicht auf dem Gerät.
Funktionen im Einzelnen.
Muss ich alle Funktionen von Anfang an nutzen?
Was ist im Einstiegstarif enthalten?
Brauche ich für die TSE zusätzliche Hardware?
Kann ich meine bestehenden Geräte weiternutzen?
Wie kommen die Daten zur Steuerkanzlei?
Fehlt Ihnen eine Funktion? Fragen Sie nach.
Name und E-Mail genügen, die Frage ist freiwillig. Wir sagen Ihnen offen, ob die Kasse das kann, was Ihr Betrieb braucht.