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Kassensystem Baden-Württemberg

Kassensystem für Baden-Württemberg - von den Quadraten bis an die Brenz.

Ob Besenwirtschaft im Unterland, Goldschmiede in Pforzheim oder Bäckerei mit Brezeltheke: Die Kasse läuft im Browser und wird per Bildschirmfreigabe eingerichtet. Sie kostet ab 29 € netto im Monat, die zertifizierte TSE 9 € dazu, zusammen 38 €.

  • Einrichtung am Bildschirm, ohne Anfahrt
  • Zertifizierte Cloud-TSE nach § 146a AO

Was die Orte im Land an der Kasse beschäftigt

Zwischen Kurpfalz und Ostalb unterscheiden sich Stoßzeiten und Sortimente deutlich. Hier steht kurz, wo welche Ortsseite ansetzt.

Kurpfalz und Nordbaden

Im Nordwesten liegen drei Städte dicht beieinander. In Mannheim erledigt in vielen kleinen Betrieben eine Person Einkauf, Verkauf und Abrechnung; dort zählen große Kacheln und ein Abschluss, der abends keine Nacharbeit macht. Heidelberg mischt Gäste aus aller Welt mit Studierenden; bei solchem Publikum gehört das Kartenterminal an die Kasse. In Sinsheim ballt sich der Andrang an Spieltagen, oft mit Aushilfen, die eine eigene PIN bekommen.

Karlsruhe und Pforzheim trennt eine halbe Stunde Autobahn. Karlsruhe verlangt von Fachgeschäft, Lokal und Werkstatt vor allem zügige Bedienung und saubere Belege. In der Goldstadt verkaufen Juweliere und Uhrmacher wenige Stücke mit hohem Wert. Dort zählt, dass jeder Artikel mit Bestand angelegt ist und Stornos nachvollziehbar dokumentiert bleiben.

Stuttgart, Neckar und Alb

Stuttgart selbst dreht sich um Fachhandel mit gepflegtem Artikelstamm und um Lokale in den Stadtbezirken. In Ludwigsburg kaufen Besucher von Schloss und Veranstaltungen anders ein als die Stammkundschaft am Marktplatz. Neckarabwärts in Heilbronn verkaufen Weingüter Flaschen und schenken im selben Raum aus. Reutlingen am Fuß der Schwäbischen Alb ist Einkaufsstadt für ein großes Umland, mit einem Fachhandel, der beraten will.

Wo Wein ausgeschenkt und Vesper serviert wird, landen zwei Steuersätze auf einem Bon. Für Speisen gilt seit dem 1. Januar 2026 der ermäßigte Satz von 7 %, am Tisch wie zum Mitnehmen; Getränke fallen nicht darunter. Den Satz legen Sie je Artikel selbst fest, Einzelfälle klärt Ihr Steuerbüro. Eine Steuerberatung ist dieser Absatz nicht.

Donau, Ostalb und Brenz

Ulm liegt an der Donau, gegenüber von Neu-Ulm, das schon zu Bayern gehört. Wer auf beiden Ufern einen Laden hat, pflegt Artikel und Preise einmal und sieht beide Standorte in einer Auswertung; mehrere Standorte gehören in die Staffel Filiale. Nordöstlich von Ulm liegen an der Brenz Giengen, wo Tagesgäste auf Stammkundschaft treffen, und flussaufwärts die Kreisstadt Heidenheim mit Schichtbetrieb, Fußball und Opernfestspielen im Sommer.

Breisgau und Taubertal

Ganz im Südwesten wird in Freiburg auf dem Münstermarkt, in Hofläden im Umland und in den Lokalen der Altstadt verkauft. Für Direktvermarkter gibt es außerdem die Seite zum Kassensystem für den Hofladen. Im Norden des Landes liegt Tauberbischofsheim, Kreisstadt des Main-Tauber-Kreises, mit Wein an den Hängen und Radfahrern auf Durchreise, die einkehren und Flaschen mitnehmen.

Recht und Meldung

Bundesrecht an jeder Theke im Land.

Die Regeln für elektronische Kassen stehen in der Abgabenordnung, einem Bundesgesetz. Sie gelten in Freiburg also genauso wie in Tauberbischofsheim. Eine elektronische Kasse braucht danach heute eine zertifizierte TSE (§ 146a AO), jeder Vorgang wird einzeln aufgezeichnet, und Ihre Kundschaft bekommt einen Beleg.

Wer eine Kasse anschafft oder außer Betrieb nimmt, meldet das dem Finanzamt binnen eines Monats elektronisch über ELSTER. Die Meldung übernimmt Ihr Betrieb oder Ihr Steuerbüro; welche Angaben dafür gebraucht werden, steht auf der Seite zur Kassen-Meldepflicht.

Dazu kommt ein Vorhaben des Bundes: Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen, nach dem ab 2028 eine Kassenpflicht für Betriebe ab einem jährlichen Gesamtumsatz von 100.000 € gelten soll. Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen, Einzelheiten können sich ändern. Mehr dazu unter Kassenpflicht 2028 (geplant).

Werkstatt mit Tablet als Kasse

Was die Kasse in Baden und Württemberg kostet

Die Staffeln auf der Seite Preise heißen Wirtshaus, Betrieb und Filiale und kosten 29 €, 59 € und 99 € netto im Monat. Die zertifizierte TSE kommt bei jeder Staffel mit 9 € dazu, im Einstieg sind es also 38 € netto. Richten Sie selbst ein, kostet die Einrichtung ab 0 €; übernehmen wir das per Bildschirmfreigabe, ab 149 €. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Gewerbetreibende. Einen Aufschlag nach Entfernung gibt es nicht, weil niemand anreist.

Orte in Bayern und alle übrigen Seiten der Marke finden Sie unter Region.

Fragen aus dem Land

Drei Fragen, drei kurze Antworten.

Kommt für die Einrichtung jemand nach Baden-Württemberg?
Nein. Die Kasse läuft im Browser, eingerichtet wird per Bildschirmfreigabe, und Ihre Fragen beantworten wir per E-Mail.
Gilt die TSE-Pflicht in Baden-Württemberg anders als in Bayern?
Nein. Sie steht in § 146a AO, also in einem Bundesgesetz, und gilt in jedem Land gleich. Bei welchem Finanzamt Ihre Kasse gemeldet wird, klärt Ihr Steuerbüro.
Mein Ort hat keine eigene Seite. Bekomme ich trotzdem ein Angebot?
Ja. Die vierzehn Seiten sind Beispiele, kein Liefergebiet; das Formular unten genügt.
Angebot per E-Mail für Baden-Württemberg

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Nennen Sie uns Ort, Branche und die Zahl der Kassen. Sie hören werktags von uns, spätestens am nächsten Werktag.

  • Einrichtung remote, ohne Anfahrt
  • Preis netto, Umsatzsteuer kommt hinzu
Lieber direkt anrufen0176 50997353

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Kasse ab 29 € netto/MonatAngebot in 5 Schritten
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